Lançado em 2024, o Sistema Integrado de Gestão – SIG chega agora à versão 3.0. Mudanças no layout e atualização da estrutura de desenvolvimento são as principais novidades. Enquanto as alterações de layout melhoram a experiência de uso, a atualização da estrutura de desenvolvimento prepara o terreno para o lançamento de novos módulos.
O SIG é um sistema de gestão desenvolvido exclusivamente para a Igreja Evangélica de Confissão Luterana no Brasil (IECLB). Com objetivo de integrar e automatizar processos administrativos e financeiros, ele funciona totalmente online e não há necessidade de instalação. Além disso, o sistema está disponível gratuitamente a Sínodos, Paróquias e Comunidades da IECLB.
A missão primordial da igreja cristã é dar testemunho do Evangelho. E cada organização religiosa precisa de uma gestão responsável e transparente. As novas tecnologias permitem que essa gestão seja mais organizada, conectada e ágil.
O Portal Luterano fez uma entrevista com o Coordenador de Tecnologias de Informação e Comunicação, Rodrigo Prass Labres de Freitas, e com o Secretário Geral da IECLB, Pastor Marcos Bechert. Eles falam sobre funcionalidades e a importância do SIG para a missão da Igreja.
Ou, dito de outra forma: o que uma Comunidade, Paróquia ou Sínodo pode fazer com o SIG?
Rodrigo: No SIG é possível fazer a gestão de cadastros de pessoas (membras ou não), organizações, cultos, grupos e iniciativas, ofertas, entre outros. Além de cadastros, toda a área financeira pode ser gerenciada. Isto engloba contas a receber (contribuições, doações, arrendamento de cemitério, por exemplo), cobranças bancárias (com integração automática), fluxo de caixa, plano de contas contábeis, período contábil e exportação de dados para envio a um escritório de contabilidade.
No sistema, ainda há um módulo de atendimentos, vários relatórios e uma funcionalidade para coletar e armazenar termos de consentimento de dados (alinhado às necessidades atuais impostas pela Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD).
Rodrigo: O SIG foi desenvolvido e pensado para ser uma ferramenta de apoio na gestão das Comunidades e Paróquias. A intenção é otimizar e organizar o dia a dia nas unidades e, desta forma, facilitar o trabalho das lideranças.
No seu desenvolvimento, criou-se um Grupo de Trabalho envolvendo pessoas de Comunidades, Paróquias, Sínodos e Sede Nacional para haver a maior aderência possível às necessidades da IECLB. Desta maneira, temos um sistema construído com base na nossa realidade e que responde às nossas demandas específicas.
Rodrigo: Sim, temos uma Central de Atendimento que conta com analistas para oferecer capacitações, demonstrações e suporte para quem usa ou deseja utilizar o SIG. Há, também, manuais de uso do sistema disponíveis no Portal Luterano para quem busca esclarecer dúvidas e aprender como utilizar as funcionalidades do SIG.
Rodrigo: O sistema possui backups e utiliza tecnologias atuais para minimizar quaisquer riscos para os dados das unidades. Há garantias do fornecedor de hospedagem, uma grande empresa de mercado, que o sistema estará sempre disponível em 99,9% do tempo. Sem contar que há investimento constante de suporte com uma fábrica de software para melhorias e correções de possível problemas.
Cabe ressaltar também que, comparado a um sistema instalado no computador da secretaria de uma unidade, o SIG, por ser um sistema online, está imune a possíveis falhas ou perdas atreladas a um computador local.
Rodrigo: Estamos em um processo de integração das unidades no uso do SIG. Constantemente há identificação de melhorias e sugestões recebidas na Central de Atendimento. Com base no que recebemos, há uma lista de demandas que vamos administrando junto à fábrica de software. Neste sentido, podemos dizer que em ciclos pequenos, de no máximo 3 meses, sempre há novas funcionalidades agregadas ao sistema.
Pastor Marcos: O Sistema Integrado de Gestão é importante para a IECLB porque nos ajuda a viver, de forma concreta, na tarefa da boa administração daquilo que Deus nos confia. Em 1 Coríntios 4.1-2, o apóstolo Paulo lembra que somos “despenseiros dos mistérios de Deus”, o que requer de nós responsabilidade na gestão da Igreja.
Uma frase na entrada do Seminário de pregadores/as em Wittenberg/Alemanha me marcou bastante: “O melhor é suficiente para Deus”. Isto requer de nós que não façamos as coisas de qualquer jeito, só por fazer. A pregação do Evangelho requer estudo, preparação e organização. E isto da melhor forma possível!
O SIG é uma ferramenta que nos auxilia a exercer essa responsabilidade com mais cuidado, clareza e unidade. Ele não é apenas um recurso técnico, mas um apoio para que a Igreja administre com sabedoria seus dons, pessoas e recursos. Além disso, em meio à diversidade das comunidades, o SIG contribui para fortalecer a comunhão, ajudando-nos a caminhar em conjunto. Como lembra 1 Coríntios 14.40, a organização também faz parte do testemunho da fé.
Pastor Marcos: Em 2 Coríntios 8.21, lemos sobre a importância de agir com integridade não apenas diante de Deus, mas também diante das pessoas. O Sistema Integrado de Gestão foi construído para que, através de seus relatórios, nos ajude a fazer diagnósticos importantes sobre a Comunidade, Paróquia, Sínodo e Igreja como um todo. Ao organizar informações e facilitar a prestação de contas, o SIG também fortalece a confiança dentro da Comunidade.
Sabemos que a coleta dos dados é bem trabalhosa. Mas, quando as tarefas administrativas estão mais bem organizadas, as lideranças podem dedicar mais tempo ao cuidado pastoral, à escuta e ao anúncio do Evangelho. Já em Atos 6.1-4 lemos que a primeira Comunidade cristã organizou bem as tarefas a fim de que o anúncio do Evangelho não fosse prejudicado. Então, quando pensamos em organizar bem a Comunidade, esperamos que a Igreja possa anunciar cada vez mais o amor de Deus com intencionalidade, fidelidade e responsabilidade.
Para mais informações sobre o SIG, entre em contato pelo e-mail sig@ieclb.org.br
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