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Documentos e procedimentos importantes a serem observados pelas Diretorias

Documentos e procedimentos importantes a serem observados pelas Diretorias

Geral
01/06/2011

Procedimentos

Conferência dos materiais que a entidade possui, inclusive o estado dos mesmos (cálices, estoque de velas, quadros, bancos da Igreja, enfim todos os materiais).

-Verificar se os impostos/ contribuições sobre os imóveis estão pagos e/ou se foi encaminhada a isenção junto as setor público (IPTU).

-Solicitar a apresentação das contas e, se necessário, convocar o profissional da contabilidade.

-Conferir se os pagamentos, as retenções sobre a folha (se tiver) e a subsistência pastoral foram efetuadas.

-Averiguar se tudo isso consta na contabilidade. -Acompanhar a evolução da contabilidade e ficar atento às alterações.

-Solicitar as Certidões Negativas: CND da Receita Federal, Previdência Social, FGTS, Fazenda Estadual e conferir a situação dos Alvarás.

-Verificar se as alterações de estatuto, atas e demais registros foram feitas quando necessário junto ao Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas.

-Cuidar da imagem da entidade. -Conferir/confeccionar os termos do trabalho voluntário (se necessário).

-Enviar ao Sínodo a prestação de contas do exercício anterior bem como a ata em que consta a aprovação pelo Conselho Fiscal.

-Zelar pela correta aplicação dos recursos e a conservação dos patrimônios.

-Conservar e guardar em segurança todos os documentos para atender a todas as finalidades (históricas, jurídicas, fiscais, contábeis, etc.).

-Proceder o registro, em ata, tantode quem entra quanto de quem sai, em caso de transição de Diretorias, de como deixou ou de como encontrou tudo, em relação aos documentos, estrutura, recursos humanos e financeiros.

Obs.: a parte inicial deste artigo foi publicada na edição de agosto/2008.

Amauri Ludwig
Secretário Executivo de Finanças da IECLB

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Autoria:

Portal Luterano

Categorias: Geral

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